Rekomendacinės gairės savivaldybių tarybų nariams dėl galimų interesų konfliktų valdymo
Dovana – bet kuris materialinę ir nematerialinę vertę turintis daiktas, paslauga, pramogos, vaišės, paskatinimas ar kita nauda nemokamai ar už labai mažą atlygį siūloma ar suteikiama asmeniui, dirbančiam Savivaldybėje, kai tai yra ar gali būti susiję su tiesioginiu ar netiesioginiu poveikiu jo sprendimams, veiksmams ar neveikimui.
Kyšis ‒ bet kokia turtinės ar kitokios asmeninės naudos sau ar kitam asmeniui (materialios ar nematerialios, turinčios ekonominę vertę rinkoje ar tokios vertės neturinčios) forma išreikštas neteisėtas ar nepagrįstas atlygis už teisėtą veikimą ar neveikimą vykdant įgaliojimus.
DUK dėl Rietavo miesto savivaldybės administracijos dovanų politikos
1. Kam yra taikoma Rietavo savivaldybės administracijos dovanų politika?
Dovanų politika taikoma visiems Savivaldybėje dirbantiems asmenims.
2. Kokias dovanas galima/negalima priimti administracijos darbuotojams/valstybės tarnautojams?
Visa informacija apie galimas priimti ir nepriimtinas dovanas pateikta lankstinuke.
3. Kaip elgtis, jeigu klientas siūlo priimti dovaną, ar žada ją įteikti vėliau?
Jeigu darbuotojui/valstybės tarnautojui bandoma įteikti dovaną, kurią priimti draudžiama, jis privalo tokios dovanos mandagiai atsisakyti ir jos nepriimti.
Rekomenduotina, prieš priimant dovaną, užduoti sau tokius klausimus:
Jeigu visgi Jums kyla abejonių, ar galite priimti dovaną, visada geriau mandagiai padėkoti dovanotojui ir jos atsisakyti.
4. Ką daryti, jeigu klientas nepaiso atsisakymo priimti dovaną ir ją palikęs pasišalina arba palieka dovaną darbuotojui nepastebėjus, atsiunčia per tarpininkus?
Jeigu žinomi tokio kliento kontaktiniai duomenys, tokiu atveju dovana grąžinama jam (klientas kviečiamas telefonu, el. paštu ar kitais būdais).
Jeigu kliento duomenys nėra žinomi, tokiu atveju Administracijos darbuotojas gali dovaną sunaikinti, suvartojama dovana pavaišinti kolegas ar Administracijos klientus.
5. Kokią atsakomybę užtraukia Dovanų politikos nuostatų pažeidimas?
Pažeidus Dovanų politikos nuostatas, gali būti pradėtas tarnybinio nusižengimo tyrimas ar darbo pareigų pažeidimo nustatymo procedūra.
6. Ką daryti gavus pasiūlymą priimti kyšį?
Gavus pasiūlymą priimti kyšį, privalu vadovautis Rietavo savivaldybės administracijos Etikos Kodekso skyriumi ,,Elgesio reikalavimai, kai yra siūloma ar duodama dovana ar kyšis“.
7. Ar galima savo vadovui iš komandiruotės ar atostogų užsienyje parvežti nedidelės vertės dovanų ir ar vadovas gali priimti tokias dovanas?
Tokių dovanų vadovas priimti, o darbuotojas/valstybės tarnautojas teikti – negali, kadangi šios dovanos būtų teikiamos dėl vadovo tarnybinės padėties (statuso) ir būtų susijusios su jo pareigų atlikimu. Tarp šių asmenų yra susiklostę pavaldumo santykiai, todėl ir vadovas ir jo pavaldinys privalo elgtis taip, kad nekiltų abejonių dėl galimo interesų konflikto. Vadovas galėtų vaišintis lauktuvėmis, pavaldžių darbuotojų atvežtomis iš komandiruočių (saldainiais, arbata, t. t.) tik tais atvejais, jei šios lauktuvės būtų skirtos visiems įstaigos ar atitinkamo padalinio darbuotojams.
8. Kaip elgtis, jeigu gaunama dovana yra pagal tradicijas, tarptautinį protokolą ar su valstybės, įstaigos ar kitokia simbolika?
Dovanos vertę (t. y. ar dovanos vertė neviršija 150 Eur) ir jos paskirtį (ar dovana gaunama pagal tarptautinį protokolą ar tradicijas, ar kaip reprezentacinė dovaną) įvertina dovaną gavęs/priimantis darbuotojas/valstybės tarnautojas.
Dovana, kurios vertė didesnė nei 150 Eur, yra laikoma Rietavo savivaldybės administracijos nuosavybe. Tokią dovaną Komisija su Dovanos vertinimo aktu perduoda už korupcijai atsparios aplinkos kūrimą atsakingam asmeniui, taip pat dovana įtraukiama į apskaitą. Dovanas į apskaitą įtraukia Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos ir ūkio skyriaus darbuotojas, vadovaudamasis Dovanos vertinimo aktu.
Kiekviena dovana vertinama eiliškumo tvarka individualiai. Kai dovaną sudaro keletas skirtingų daiktų, jų vertė yra sumuojama ir į Dovanos vertinimo aktą įrašoma bendra dovanos vertė vienu registracijos numeriu.
Jeigu vertinimo metu nustatoma, kad dovanos vertė neviršija 150 Eur, tokia dovana į apskaitą netraukiama ir grąžinama dovaną gavusiam Darbuotojui bei tampa jo nuosavybe. Darbuotojas gali su dovana elgtis taip, kaip jam atrodo priimtina. Darbuotojo pageidavimu dovana gali būti užregistruojama ir perduodama Administracijai (naudoti, eksponuoti ir pan.).
9. Kur kreiptis, jeigu kiltų klausimų dėl siūlomų/gautų/priimtų dovanų?
Kilus klausimams, prašome konsultuotis su už korupcijos prevenciją atsakingu specialistu.
Atsidėkojant Rietavo savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui ar darbuotojui pakanka gero žodžio.